公司喬遷要準備多少錢?看懂2025辦公室搬家行情價

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公司喬遷要準備多少錢?看懂2025辦公室搬家行情價
公司喬遷要準備多少錢?看懂2025辦公室搬家行情價

辦公室喬遷、搬家的規模通常比居家搬遷更大,該採用統包式計價,請專業搬家公司全包處理比較好?還是採用以車計價的方式,委託搬家公司幫忙搬遷?本文除了分析該如何選擇適合的辦公室搬家計價方式,也盤點2025年辦公室搬家的行情價格,並教學4招挑選搬家貨車的秘訣。

辦公室搬家要多少錢?常見兩大類計價方式優缺點一次看懂

1.以車計價

以車計價適合中小型辦公室搬遷,由搬家公司依樓層、行車距離、步行距離等因素估算單台車的搬運費用,搬遷當日再根據實際的車輛數量與趟數計算最終費用。以車計價的方式比較有彈性,通常比較適合搬運物品量較少的情況。

2.統包式計價

統包式計價則適用於大型搬遷或需要運送特殊設備的情境。搬家前會安排專業估價師實地勘查,綜合評估所有物品後提供固定報價,一口價搬完全部的家具、電器等用品,價格不受搬運趟數影響。但如果在搬家中途有新增物品,還是需要額外加價。

以車計價價格貴嗎?貨車出車費怎麼算?2025辦公室搬家行情解密!

一、1.75噸貨車

1.75噸的小型貨車通常被稱為「發財車」,車體大小約為長200公分×寬130公分×高120公分,屬於搬家貨車中比較小的款式,根據地點、距離,出車費用約為每車$1,500元至$1,700元。

1.75噸貨車具有容量較小、車輛體積小,搬運輕便靈活,可以出入比較狹窄的巷弄等優點,需要搬運物品不多的辦公室也很適合叫發財車搬家,非常適合個人工作室或員工人數不足3人的小型辦公室搬家需求。

二、3.5噸貨車

3.5噸貨車
3.5噸貨車

3.5噸貨車這是現今搬家公司最常用、最主流的車輛,容量約為長300公分×寬150公分×高120公分,容量大約是1.75噸貨車的兩倍,每次出車收費約為$2,800元至$3,000元。

3.5噸車型適合中小型辦公室搬遷,容量足以裝載印表機、電腦等大型電器,車輛進入普通的道路、巷子也沒有問題,屬於方便又實用的選擇。如果裝載物品僅滿半車,部分搬家公司會提供相對應的半車報價服務,能夠大幅減少搬家費用。

三、8噸貨車

8噸貨車適用於搬運大量辦公家具或物資,容量大約是3.5噸貨車的3倍,車體大小約為長520公分x寬220公分x高240公分,每次出車費用通常約為$8,500元至$9,000元。

由於8噸貨車的車身較大,且維護成本較高,主要用於規模較大的公司搬遷,或載送、搬運需要特別保護的大型物品,8噸貨車的出車費用偏高,一般大小的辦公室不會輕易選用,即便物品較多,通常也會叫3.5噸貨車,如果一趟無法搬運完成,再多搬幾趟也會比較划算。

四、17噸貨車

17噸貨車屬於超大型貨車,車體大小約為長750公分x寬240公分x高240公分,每次出車費用約為$16,000元至$18,000元。

17噸貨車車型大小接近公車,可以容納體積大的貨物、器械,一般只會用於搬遷大型機器設備,但由於體積較大,17噸貨車的停放與保養都比較困難、複雜,使用17噸貨車搬家的費用也相當高昂,通常只有大型企業或工廠喬遷時,會考慮叫17噸貨車搬運。

除了出車費也別忘了這些雜支!盤點3項最容易被漏算的費用

1.耗材費用

耗材費用
耗材費用

在搬家前的打包整理階段,一定會用到許多紙箱、氣泡紙、膠膜等耗材,如果是採統包式計價進行辦公室搬家,搬家公司通常會直接將耗材費用算在總體搬家費用中,但如果是採用以車計價的方式搬遷辦公室,所有耗材費用都會額外計算。常見的搬家耗材有:

 

● 紙箱:每個約$40元至$60元。

● 氣泡紙:每捲價格約$350元至$600元,主要用於包裹玻璃、陶瓷等易碎物品。

● 膠膜:每捲價格約為$200元至$350元,通常會覆蓋在沙發、冰箱等大型家具或電器上,避免直接搬運大型家具或電器的過程中,表面出現刮傷。

 

瓦楞紙:每捲價格約為$350元至$600元,通常用於固定家具邊緣或包裝大型物件。

2.樓層費

如果辦公室地點位於一樓以上,搬家公司會根據有無電梯的情況,額外收取樓層費用。

如果沒有電梯,搬運需人工上下樓,每層樓通常會酌收大約$200元,樓層越高、費用越高;如果新、舊辦公室都有電梯,費用則以搬運至二樓的情況作為基準,總費用相對較低。

3.額外行走距離費用

如果搬運地點在貨車難以停靠的位置,必須由搬家工人額外下車搬運較長的距離才能送到時,搬家公司通常會以10公尺為單位額外收費,一般每10公尺加收$100元至$250元。

以車計價這樣最划算!4招挑選最合適的辦公室搬家貨車噸數

1.評估辦公室物品的大小、數量

評估辦公室物品的大小、數量
評估辦公室物品的大小、數量

在挑選貨車時,首先要考量辦公室待搬運物品的品項、大小,並且衡量貨車的載貨能力與空間大小,如果辦公室有尺寸非常大的機具或電器,就需要使用8噸等尺寸較大的貨車,如果辦公室沒有大型家具、電器,通常選擇普通的3.5噸貨車就夠用了。

此外,辦公室物品的數量也應一併評估,如果辦公室物品相當多,可以考慮叫8噸的大型貨車一次搬完,或請3.5噸貨車多跑幾趟,通常如果沒有尺寸過大的家具或電器,還是會選擇叫3.5噸貨車多跑幾趟,比較有彈性。

2.選擇有遮雨措施的貨車

選擇有遮雨措施的貨車
選擇有遮雨措施的貨車

台灣的氣候不穩定,搬家當天的天氣變化難以完全預先掌控,即使天氣預報顯示降雨機率低,也可能突發晴天雨或短暫強降雨,因此為了辦公室文件、家具、電器的安全,一般建議儘量選擇有遮雨設計的貨車,避免讓搬運物品暴露在天氣變化的風險中。

3.考量停車區域高度限制

在選擇公司辦公室搬家貨車時,建議事先調查舊辦公室與新辦公室是否有專供貨車停放的停車位,如果搬家地點附近找不到適合大貨車的停車空間,由搬家公司自行臨時找位置或臨停路邊,不僅耗時,還可能造成交通擁堵,甚至因違反交通規則遭開罰。

在挑選搬家貨車尺寸時,要考量貨車能否停進停車格以及開進辦公室搬家必經的小巷子、道路,通常3.5噸的貨車是最好用的選擇,幾乎所有的道路、停車場都能開進去。

4.評估搬家地點的周遭環境

搬家地點周圍的環境是挑選貨車尺寸與噸數的重要參考因素之一,以台灣常見的住宅區為例,不少老舊社區或鬧區的道路狹窄、停車空間有限,如果選擇噸數較高的搬家貨車,容易因爲無法通行或停車受阻而拖延搬運進度。

如果辦公室附近貨車難以順暢通行,可以考慮選用1.75噸的發財車來搬家,小型的貨車不僅能夠靈活進出狹窄的道路,也容易停放在一般路邊停車位,是更加實惠的選擇。

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