五步驟讓你WFH效率更提升!居家辦公不軟爛

分享
居家辦公,WFH,辦公效率,居家收納
圖片來源:Andrew Neel on Unsplash

很多上班族在疫情期間改為居家辦公,雖然可以省下通勤時間,卻有可能因少了同事、環境過於放鬆等原因導致居家辦公效率不彰。其實只需要針對室內空間略作調整,就可以打造出適合居家辦公的環境,讓WFH居家辦公的效率大幅提升。以下就來看我們整理的五個方式,跟著步驟做,居家辦公不再偷懶!

步驟一:環境清潔

居家辦公,WFH,辦公效率,居家收納
圖片來源:CDC on Unsplash

過去在家時間不長,對於環境清潔或許會較隨性,但開始居家辦公之後這一塊一定要注意!乾淨的環境不只是確保健康的不二法門;讓自己擁有更舒適的辦公環境,對於專注力也是一種幫助。

 

在這個非常時期,環境清潔除了一般空間內的掃拖、桌面擦拭等之外,也推薦你針對廚房、孩子活動的空間等環境加強清潔!

 

延伸閱讀:防疫期間孩子整天待在家,注意家中這些看不見的隱形毒物!

延伸閱讀:WFH你也開始自己煮飯了嗎?下廚前先學會抽油煙機清洗妙招!

步驟二:整理收納

既然要開始居家辦公了,可不能再像以前一樣放任空間凌亂不堪。展開居家辦公的區域,無論是桌面或是工作區內的其他地方,都建議重新整理收納一下。

 

想幫助提升工作效率可參考以下幾種收納方式。

 

  1. 桌面盡量維持乾淨,不擺和工作無關的物品,以避免分心。
  2. 文具建議分門別類,整齊地排放於工作區,使用時就無需再花多餘的時間尋找。
  3. 文件以資料夾、A4夾板等小工具收納,不僅不會四處散落,也能一目了然。

 

延伸閱讀:房間收納5種必備神器!想做好房間、居家收納?看這篇就夠了!

步驟三:分出工作區/休息區

居家辦公,WFH,辦公效率,居家收納
圖片來源:THE 9TH Coworking on Unsplash

雖然居家辦公都在同一個空間,但還是要把工作區和休息區分開,不只可讓工作區域常保整齊,也可以透過這樣的方式提醒自己上班和下班模式的轉換;以避免因為都待在家,讓上班和休息的時間、空間沒了界線,長期下來會讓工作效率低落、休息品質也不佳。而要簡單分出工作區、休息區的方式可運用活動式的家具,不只機動性較高,費用也會比硬體裝修來的省。

步驟四:設定專注/休息時間

這個步驟的原理跟步驟三有點類似,但指的是工作過程中的專注和休息時間。因為人的專注力本來就有限,在公司裡上班的時候因為身邊有同事和長官,比較容易感受到壓力,進而逼自己專注。但在家裡工作的時候因為身旁沒人,很容易就會注意力分散。要避免這個狀況最好的方式就是預先為自己設定專注和休息的時間,可利用番茄鐘等不同的時間管理法,從中找到最適合自己的專注模式。

步驟五:透過光線和音樂營造工作氛圍

這一步驟是屬於較細微的調整;很多人不曉得,光線其實對工作狀態有著不小的影響,例如白光會使人較有精神,而黃光則會帶來放鬆的感覺;所以工作區域的燈光建議使用穩定的白光較適合。音樂的部分則見仁見智,有些人無法邊聽音樂邊做事,有些人則需要一些聲音做為背景;但如果要播放音樂建議選擇沒有人聲的輕音樂,或是自然白噪音這類的音效為佳。

 

延伸閱讀:室內照明亮度不足?可能跟這些因素有關

分享

因為興趣太多而決定成為自由工作者,活著的每一天都會持續對世界充滿好奇心。

留言回應